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21/11/2024 - Blog

Dietro le quinte dell’evento preparato da Mari e Clo’

Oggi vi portiamo con noi a Firenze, in una suggestiva residenza d’epoca rivisitata in stile shabby chic. È questa la location che abbiamo scelto per organizzare un tè natalizio tra amiche: un’occasione per scambiarci gli auguri e partecipare a un workshop ideato insieme a Bianca e Costanza, stylist e creative per Blanc MariClo’.

L’invito è esteso anche a voi che ci leggete su questo blog: entrate nel dietro le quinte  del nostro evento. Scoprirete come invitare, accogliere, allestire e decorare un tè sotto l’albero di Natale curando i minimi dettagli. Perché sono proprio i particolari a fare la differenza, specie durante le festività. Buona lettura e buon déco!

Da dove iniziare

Che si tratti di un evento grande o piccolo, l’organizzazione inizia sempre da qualcosa. Può essere un colore, una ricorrenza, un tema, una stagione, dei fiori, addirittura di un dolce o un’idea. Ognuno di questi spunti può fornirvi indicazioni importantissime per tutto ciò che segue. È il La da cui scaturiscono le tante piccole e grandi decisioni che compongono un evento perfetto. 

Succede come in un’orchestra, quando il primo violino intona la nota che permette ai diversi strumenti di accordarsi prima di iniziare l’esecuzione. Gli elementi scelti in questa fase vi forniranno il fil rouge da seguire per organizzare il vostro evento in modo che tutti i dettagli si combinino con armonia. Scopriamo insieme di che genere di elementi e dettagli stiamo parlando sull’esempio del nostro tè.

Scegliete gli elementi tematici

Per organizzare un tè natalizio tra amiche, ci siamo basate su tre elementi tematici. Vediamoli uno ad uno per trarre alcune linee guida.

• Tè: iniziare da una bevanda o da un cibo può darvi indicazioni preziose per tutto ciò che riguarda l’ambito food and beverage del vostro evento. Noi, per esempio, abbiamo scelto i dolci pensando alle caratteristiche di un piacevolissimo tè inglese da sorseggiare durante un pomeriggio d’inverno. Ecco allora i dolci legati all’immaginario delle torte fatte in casa. Poi ancora biscotti, frolle, plum cake, muffin, brioche, pain au chocolat, tartelette. Ma anche dolci delle feste come il pandoro e il panettone. Mentre abbiamo evitato preparazioni sofisticate come i millefoglie o i bigné, più adatti a un momento serale.
• Colore milk white: il colore, come vedremo anche in seguito, svolge sempre un ruolo di prim’ordine in qualsiasi evento ben riuscito. Nel nostro caso, una tonalità di bianco calda e antica ci ha suggerito glasse candide e zucchero a velo per la decorazione dell’angolo dolci. Non solo, ci ha permesso di abbinare dettagli anche molto diversi come il dress code, l’allestimento floreale e le decorazioni.
• Natale: scegliere la festività più attesa dell’anno come tema del vostro evento significa decidere prima di tutto che tipo di Natale sognate. Tradizionale, glamour o elegante? In base al colore scelto, noi abbiamo optato per un’atmosfera natalizia meno tradizionale ma più sofisticata e femminile. Era proprio ciò che desideravamo per accogliere le nostre amiche.

Definite la palette dei colori

Dopo gli elementi tematici, è la volta di un altro passaggio fondamentale: decidere la gamma di colori e di sfumature del vostro evento. Come ormai immaginerete, nel nostro caso è stato il colore milk white a fornirci lo spunto iniziale ed ecco la palette a cui siamo arrivate: una gradazione delicata e avvolgente che scivola dal bianco latte al verde passando da tonalità intermedie come l’avorio e il sabbia.

Definire una palette di colori permette di far sì che tutto risulti in armonia con il tema scelto, comprese le grafiche utili per il materiale cartaceo e i dettagli dell'allestimento floreale. Passiamo ad analizzare proprio queste componenti.

Preparate il materiale cartaceo

Appena avrete deciso la data e la location del vostro tè natalizio, vi consigliamo di predisporre: 

• Save the date (digitale o cartaceo)
• Invito da spedire o consegnare
• Segnaposto (utile nel caso di un evento placé)
• Menu
• Biglietto di ringraziamento da accompagnare a un cadeau

Nel caso del save the date e dell’invito vero e proprio, mai dimenticare di inserire in calce la sigla RSVP corrispondente al francese “répondez, s'il vous plaît” (rispondete, per cortesia): un modo per sollecitare il riscontro che vi permetterà di conteggiare per tempo chi parteciperà all’evento che state organizzando.

Come e quando diramare gli inviti

• Save the date: da preparare e inviare il prima possibile in formato cartaceo o digitale. Per impostarlo basta un logo o un elemento grafico legato al tema scelto (nel nostro caso una corona natalizia stilizzata), la data e la location dell’invito, RSVP e i contatti a cui rispondere. 
• Invito: da inviare o consegnare prima dell’evento. Il tempo utile varia molto in base alla portata della circostanza: dai due, tre mesi di anticipo (per gli inviti più formali e numerosi) ai 10 giorni di preavviso (per gli inviti più informali e ristretti). L’importante è valutare il tempo necessario per ottenere le risposte che vi servono a mettere insieme tutti i tasselli del vostro evento. Da riportare: il logo o l’elemento grafico scelto anche per il save the date, la data e l’orario, la tipologia di evento, il dress code (total white nel nostro caso), il luogo e la sigla RSVP sulla parte bassa dell’invito, i contatti. 

Come accogliere

Quando le invitate iniziano ad arrivare, ogni dettaglio deve già essere al suo posto nel modo esatto in cui lo avete pensato. Accogliere, infatti, significa predisporre un ambiente idoneo al tipo di evento in programma, metterci il cuore e tenere insieme tutti i tasselli in modo equilibrato ed amorevole. 

È una questione di organizzazione e di sentimento a partire dall’indispensabile per arrivare alle decorazioni e allo svolgersi dell’evento. Continuiamo quindi a seguire il fil rouge tinto di bianco del nostro tè natalizio tra amiche…

Realizzate le decorazioni

Una volta scelti i temi, definito la palette e preparato il materiale cartaceo, è il momento di entrare nel vivo dell’allestimento floreale e decorativo. Avete tutto ciò che vi serve per orientare le vostre preferenze nel migliore dei modi ed escludere quello che non si addice allo stile di ciò che state organizzando. 

Per esempio, noi abbiamo scelto di abbinare:  

• rose inglesi bianche;
• corone verdi (grandi e piccole);
• rami di eucalipto;
• abete.

Mentre per completare le decorazioni ci siamo orientate su:

• candelabri bianchi;
• alzate shabby;
• portacandele di vetro;
• ceri e candele lunghe color milk white;
• tea lights;
• decorazioni natalizie bianche e oro con un tocco di verde.

Predisponete il necessario

A questo punto la location è pronta: occorre allestire gli indispensabili in base alla tipologia di evento in programma. Nel caso di un invito in piedi, l’importante è che tutto risulti facilmente disponibile per gli invitati che, spostandosi, potranno servirsi liberamente di cibo e bevande. Nello specifico di un tè natalizio accompagnato da una carrellata di dolcezze abbiamo predisposto:

• tazze;
• teiere;
• zuccheriere;
• piatti da dessert;
• forchettine e cucchiaini;
• caraffe;
• bicchieri;
• tovaglioli;
• vassoi di vetro.

Preparate l’angolo food & drink

Eccoci l’allestimento del tavolo dei dolci e delle bevande. Se avete seguito i nostri consigli fino a qui, questa fase sarà molto più semplice e veloce dal momento che avrete già tutto ciò che vi serve. Quanto a noi, curiose di scoprire ciò che abbiamo offerto alle nostre ospiti su vassoi e alzatine? Ecco il menu del nostro tè natalizio:

• bund cake glassata al profumo di agrumi
• plum cake al sapore di castagne
• piccoli frollini al burro
• biscotti ricciarelli
• bottoni formaggio e pepe
• pandoro e panettone
   
• tè inglese
• tisana natalizia
• succo di ananas
• succo di arancia

Come ringraziare

Mai dimenticare di dimostrare gratitudine nei confronti di chi ha partecipato e condiviso un momento felice con voi: è un gesto ulteriore di attenzione che completa l’arte del ricevere. Avete già un cartoncino di ringraziamento personalizzato in base alle coordinate del vostro evento. Non resta che aggiungere un piccolo cadeau confezionato ad arte e in palette. 

Grazie alle nostre amiche per aver accolto con gioia il nostro invito: avete reso speciale un pomeriggio e dato vita all’essenza stessa del Natale! Grazie a voi per aver scelto ancora Blanc MariClo’ e aver letto fin qui: vi auguriamo un Natale pieno di amore e di felicità! Auguri da Mari e Clo’.